Informativa sulla Privacy

1. Informazioni sul Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento: AI-rudder (gestito da Alexandru Serbanati)
Indirizzo: Bruxelles, Belgio
Email: [email protected]
Sito Web: ai-rudder.com

2. Quali Informazioni Raccogliamo

Quando completi la nostra Valutazione di Maturità IA (Readiness Assessment), raccogliamo:

Informazioni Personali

• Dettagli di Contatto: Nome, cognome, indirizzo email, nome dell'azienda
• Risposte al Sondaggio: Tutte le risposte fornite nel questionario di valutazione della maturità IA
• Informazioni Tecniche: Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo (raccolte automaticamente)

Come Raccogliamo le Informazioni

• Direttamente da te: Attraverso il modulo di sondaggio ospitato su Microsoft Forms e il modulo di contatto sul nostro sito web
• Automaticamente: Informazioni tecniche raccolte quando accedi al nostro sondaggio o sito web

3. Base Giuridica del Trattamento

• Esecuzione del Contratto (Articolo 6(1)(b) GDPR): Per consegnare il report di maturità IA richiesto e rispondere alle richieste
• Consenso (Articolo 6(1)(a) GDPR): Per comunicazioni di marketing (richiesto opt-in separato)
• Legittimo Interesse (Articolo 6(1)(f) GDPR): Per analisi aziendali e miglioramento del servizio

4. Come Utilizziamo le Tue Informazioni

Scopi Primari

• Generazione Report: Creare e consegnare il tuo report personalizzato di maturità IA
• Erogazione del Servizio: Analizzare le tue risposte al sondaggio per fornire approfondimenti e raccomandazioni su misura
• Comunicazione: Inviarti il report richiesto e rispondere a eventuali domande

Scopi Secondari (Legittimo Interesse)

• Miglioramento del Servizio: Analizzare dati aggregati e anonimizzati per migliorare la nostra metodologia di valutazione
• Sviluppo Aziendale: Comprendere le esigenze del mercato e migliorare le nostre offerte di servizi
• Comunicazioni di Marketing: Inviare informazioni su approfondimenti strategici IA e servizi AI-rudder (solo con il tuo consenso esplicito)

Elaborazione IA

Potremmo utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per analizzare le risposte al sondaggio e generare approfondimenti per il tuo report personalizzato.

5. Condivisione dei Dati e Terze Parti

Non vendiamo, affittiamo o condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per i loro scopi. Utilizziamo i seguenti fornitori di servizi per erogare i nostri servizi:

Fornitori di Servizi (Responsabili del Trattamento)

• Microsoft Corporation: Hosting del sondaggio tramite Microsoft Forms, archiviazione dati ed elaborazione automatizzata tramite servizi Microsoft 365 (Power Automate, Outlook, Word, Copilot)
• Strumenti di Analisi Interni: Strumenti di analisi personalizzati operati esclusivamente all'interno del nostro tenant Microsoft 365

Tutti i fornitori di servizi sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati e requisiti di conformità GDPR.

Requisiti Legali

Potremmo divulgare le tue informazioni se richiesto dalla legge, da un ordine del tribunale o da un'autorità governativa.

6. Trasferimenti Internazionali di Dati

I tuoi dati sono trattati all'interno dell'Unione Europea (Belgio) e da Microsoft Corporation con garanzie appropriate:

• Servizi Microsoft 365: Protetti dall'Addendum sulla Protezione dei Dati di Microsoft e dalle Clausole Contrattuali Standard dell'UE
• Decisioni di Adeguatezza: Trasferiamo dati solo verso paesi con un livello adeguato di protezione dei dati riconosciuto dalla Commissione Europea

7. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali per:

• Non clienti: 3 anni dalla data di completamento del sondaggio
• Clienti: Per la durata del nostro rapporto commerciale più 7 anni per requisiti legali e contabili
• Consenso Marketing: Finché non revochi il consenso o dopo 3 anni di inattività

Puoi richiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento (vedi la sezione I Tuoi Diritti).

8. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali:

• Crittografia: Dati crittografati in transito e a riposo
• Controllo Accessi: Accesso limitato al solo personale autorizzato
• Sicurezza Microsoft: Sfruttamento dell'infrastruttura di sicurezza enterprise-grade di Microsoft 365
• Aggiornamenti Regolari: Monitoraggio e aggiornamento continuo delle misure di sicurezza

9. I Tuoi Diritti ai Sensi del GDPR

Hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

10. Comunicazioni di Marketing

Requisito di Opt-in

Invieremo comunicazioni di marketing solo se effettui esplicitamente l'opt-in selezionando la casella di consenso al marketing nel sondaggio.

Disiscrizione

Puoi disiscriverti dalle email di marketing in qualsiasi momento:

• Cliccando sul link di disiscrizione in qualsiasi email di marketing
• Scrivendo a [email protected]
• Contattandoci attraverso il nostro sito web

11. Cookie e Tracciamento

Il Nostro Sito Web

Non utilizziamo cookie o tecnologie di tracciamento sul nostro sito web principale.

Microsoft Forms

Microsoft Forms può utilizzare cookie per funzionalità e sicurezza. Si prega di fare riferimento alla Informativa sulla Privacy di Microsoft per i dettagli.

12. Privacy dei Minori

I nostri servizi non sono diretti a individui di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori di 16 anni.

13. Ambito Geografico

Questo servizio è progettato principalmente per aziende nell'Unione Europea, in particolare in Belgio e regioni circostanti. Tuttavia, riconosciamo che il nostro sondaggio online può essere accessibile in tutto il mondo.

14. Modifiche a Questa Informativa

Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o requisiti legali. Ti informeremo di modifiche sostanziali:

• Pubblicando l'informativa aggiornata sul nostro sito web
• Inviando una notifica via email ai partecipanti al sondaggio (se abbiamo il tuo consenso per le comunicazioni)

15. Reclami e Autorità di Controllo

Se ritieni che non abbiamo gestito i tuoi dati personali in modo appropriato, puoi:

1. Contattarci direttamente: [email protected]
2. Presentare un reclamo all'Autorità Belga per la Protezione dei Dati:
   • Sito Web: www.dataprotectionauthority.be
   • Indirizzo: Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgio
   • Telefono: +32 (0)2 274 48 00